Skip to content
PRIO_Logo_AfzenderKMO
PRIO Software

Plan van aanpak RI&E: van risico’s naar concrete maatregelen

Een RI&E is pas compleet met een goed plan van aanpak. In de RI&E breng je arbeidsrisico’s in kaart, evalueer je hoe groot deze risico’s zijn en bepaal je welke maatregelen nodig zijn. Die maatregelen leg je vast in het plan van aanpak.

Met PRIO beheer je het plan van aanpak digitaal in één centrale omgeving. Zo maak je acties, verantwoordelijken, deadlines en voortgang zichtbaar. Niet als losse lijst naast de RI&E, maar als vast onderdeel van een werkbaar verbeterproces.

Doe de RI&E quickscan Vraag een demo aan

Wat is een plan van aanpak bij de RI&E?

Het plan van aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. In dit plan staat welke maatregelen nodig zijn om vastgestelde arbeidsrisico’s te verminderen of weg te nemen.

Een RI&E bestaat in de praktijk uit drie samenhangende stappen. Eerst inventariseer je welke risico’s er zijn. Daarna evalueer je hoe groot die risico’s zijn, hoe vaak ze kunnen voorkomen en welke gevolgen ze kunnen hebben. Vervolgens leg je in het plan van aanpak vast wat er moet gebeuren om deze risico’s aan te pakken.

Een goed plan van aanpak maakt duidelijk:

  • welk risico is vastgesteld;
  • hoe groot of urgent het risico is;
  • welke maatregel nodig is;
  • wie verantwoordelijk is;
  • wanneer de maatregel uitgevoerd moet zijn;
  • wat de status van de actie is;
  • hoe de voortgang wordt bewaakt.

Daarmee maakt het plan van aanpak de RI&E concreet. Zonder duidelijke opvolging blijft de RI&E vooral een vastlegging van risico’s. Met een praktisch plan van aanpak wordt de RI&E een actief verbeterinstrument voor veilig en gezond werken.

RI&E Quickscan

Van risico naar oorzaak en maatregel

Een goed plan van aanpak kijkt niet alleen naar het risico zelf, maar ook naar de oorzaak erachter. Anders bestaat de kans dat je vooral symptomen oplost.

Stel dat medewerkers struikelen over materialen op de werkvloer. Dan is “opruimen” een logische maatregel, maar mogelijk niet de volledige oplossing. De achterliggende oorzaak kan bijvoorbeeld liggen in gebrek aan opslagruimte, onduidelijke verantwoordelijkheden of werkdruk.

Door ook naar grondoorzaken of basisoorzaken te kijken, worden maatregelen sterker. Je pakt dan niet alleen het zichtbare risico aan, maar ook de reden waarom het risico ontstaat of blijft terugkomen.

Meer over grondoorzaken
PRIO software

Waarom loopt de opvolging van het RI&E plan van aanpak vaak vast?

Veel organisaties stellen een RI&E en plan van aanpak zorgvuldig op, maar lopen daarna vast in de uitvoering. De risico’s zijn bekend en de maatregelen zijn benoemd, maar de opvolging wordt niet altijd structureel bewaakt.

Dat komt vaak door versnippering. Actiepunten staan in Excel, notulen, e-mails of losse documenten. Verantwoordelijkheden zijn niet altijd duidelijk. Deadlines worden niet actief bewaakt. En wanneer iemand wil rapporteren over de voortgang, moet informatie handmatig worden verzameld.

Veelvoorkomende knelpunten zijn:

  • acties staan verspreid over meerdere bestanden;
  • er is geen duidelijk eigenaarschap per maatregel;
  • deadlines worden niet actief bewaakt;
  • voortgang is lastig inzichtelijk te maken;
  • rapportages kosten veel tijd;
  • locaties of afdelingen werken ieder op hun eigen manier;
  • wijzigingen worden niet goed verwerkt;
  • de RI&E en het plan van aanpak raken daardoor minder actueel.

Het probleem is dus meestal niet dat er geen plan van aanpak is. Het probleem zit vooral in de uitvoering, borging en actualisatie.

Excel versus PRIO voor het plan van aanpak

Een plan van aanpak kan in Excel worden bijgehouden. Voor kleine organisaties met weinig acties kan dat voldoende zijn. Maar zodra meerdere mensen, locaties, afdelingen en deadlines betrokken zijn, wordt Excel al snel kwetsbaar.

Excel
PRIO Software
Eén centraal plan van aanpak
In Excel of Word werk je vaak met losse documenten en verschillende versies. Met PRIO beheer je het plan van aanpak vanuit één centrale omgeving, waarin risico’s, maatregelen en actiepunten samenkomen.
Acties gekoppeld aan risico’s
In PRIO staan verbeteracties direct gekoppeld aan de risico’s uit de RI&E. Daardoor blijft duidelijk waarom een actie nodig is en welk risico ermee wordt verminderd of beheerst.
Verantwoordelijke per actie
Met PRIO wijs je per actie een verantwoordelijke toe. Zo is duidelijk wie eigenaar is van de opvolging en voorkom je dat verbeterpunten blijven liggen.
Deadlines en statussen bewaken
PRIO maakt zichtbaar welke acties openstaan, in behandeling zijn of zijn afgerond. Door deadlines en statussen te gebruiken, kun je voortgang actief bewaken.
Dashboard voor voortgang
Met PRIO krijg je inzicht in openstaande acties, afgeronde maatregelen, prioriteiten en voortgang. Daardoor zie je sneller waar bijsturing nodig is.
RI&E actueel houden
PRIO helpt om wijzigingen, acties en onderhoudsvragen gestructureerd te verwerken. Zo blijft de RI&E beter aansluiten op de actuele situatie binnen je organisatie.
Vraag een gratis demo aan

PRIO: van RI&E naar uitvoerbare verbeteracties

PRIO is RI&E software voor organisaties die niet alleen risico’s willen vastleggen, maar ook willen sturen op uitvoering. Het plan van aanpak vormt daarin een vast onderdeel van de RI&E.

Met PRIO breng je structuur aan in:

  • risico’s;
  • evaluaties;
  • maatregelen;
  • actiepunten;
  • verantwoordelijken;
  • deadlines;
  • statussen;
  • dashboards;
  • rapportages;
  • actualisatie.

Zo blijft het plan van aanpak verbonden met de risico’s uit de RI&E. Je ziet niet alleen welke acties openstaan, maar ook waarom die acties nodig zijn en welke risico’s ermee worden aangepakt.

PRIO is onze RI&E software. Heb je daarnaast behoefte aan inhoudelijke begeleiding, advies, toetsing of ondersteuning bij implementatie? Dan kan KMO Solutions als expertpartner ondersteunen.

Hoe gebruik je PRIO
RI&E acties

Plan van aanpak beheren voor meerdere locaties

Voor organisaties met meerdere locaties, afdelingen of bedrijfsonderdelen wordt het beheren van het plan van aanpak snel complex. Iedere locatie heeft eigen risico’s en maatregelen, terwijl centraal overzicht nodig blijft.

PRIO ondersteunt deze manier van werken. Locaties kunnen zelf acties opvolgen, terwijl arbocoördinatoren, QHSE, HR of directie centraal inzicht houden in de totale voortgang.

Dat helpt bij vragen zoals:

  • Welke locaties hebben nog openstaande acties?
  • Waar lopen deadlines achter?
  • Welke risico’s komen op meerdere locaties terug?
  • Welke maatregelen zijn organisatiebreed relevant?
  • Waar is extra ondersteuning nodig?
  • Welke acties zijn afgerond en welke nog niet?

Zo ontstaat er niet alleen lokaal eigenaarschap, maar ook centraal overzicht.

Doe de gratis RI&E Quickscan
RI&E software voor meerdere locaties

Hoe helpt PRIO bij het beheren van het RI&E plan van aanpak?

PRIO, de RI&E software van KMO Solutions, brengt risico’s, maatregelen, actiepunten, verantwoordelijken, deadlines en voortgang samen in één digitale omgeving. Daardoor houd je grip op de uitvoering van het plan van aanpak.

Maatregelen koppelen aan risico’s

In PRIO staan maatregelen niet los van de RI&E. Je koppelt verbeteracties direct aan de risico’s waarop ze betrekking hebben. Zo blijft de samenhang duidelijk tussen inventarisatie, evaluatie en opvolging. Dat maakt het plan van aanpak overzichtelijker én beter uitlegbaar. Je ziet niet alleen welke actie openstaat, maar ook welk risico ermee wordt aangepakt.

Acties toewijzen aan verantwoordelijken

Met PRIO kun je actiepunten toewijzen aan de juiste personen binnen de organisatie. Daardoor is helder wie verantwoordelijk is voor uitvoering, opvolging of terugkoppeling. Dit helpt preventiemedewerkers, arbocoördinatoren, HR, QHSE en leidinggevenden om samen aan dezelfde verbeterpunten te werken zonder dat acties verdwijnen in losse lijsten.

Deadlines en statussen bewaken

Een plan van aanpak werkt alleen wanneer voortgang zichtbaar is. In PRIO kun je deadlines en statussen gebruiken om acties actief te volgen. Je ziet welke acties openstaan, welke in behandeling zijn en welke zijn afgerond. Daardoor wordt het makkelijker om op tijd bij te sturen.

Voortgang zichtbaar maken in dashboards

Dashboards geven snel inzicht in de status van het plan van aanpak. Je ziet waar actie nodig is, welke onderdelen achterlopen en welke risico’s prioriteit hebben. Voor organisaties met meerdere locaties of afdelingen is dit extra waardevol. Je houdt centraal overzicht, terwijl verantwoordelijken decentraal aan acties werken.

Rapporteren over openstaande en afgeronde acties

Rapportages helpen om de voortgang van het plan van aanpak te delen met management, directie, leidinggevenden of andere betrokkenen. Met PRIO hoef je informatie niet handmatig uit losse bestanden te verzamelen. De rapportage sluit aan op de gegevens die al in het systeem staan.

RI&E en plan van aanpak actueel houden

De RI&E en het plan van aanpak moeten blijven aansluiten op de actuele werksituatie. Verandert er iets in processen, functies, locaties, machines of werkomstandigheden? Dan kan dat gevolgen hebben voor bestaande risico’s en maatregelen. Met PRIO wordt het makkelijker om wijzigingen te verwerken en het plan van aanpak actueel te houden.

Boek je gratis PRIO demo

Wil je voorkomen dat verbeterpunten uit de RI&E blijven liggen? Met PRIO maak je het plan van aanpak overzichtelijk, opvolgbaar en actueel.

Bekijk hoe PRIO helpt om risico’s te vertalen naar concrete acties en meetbare voortgang tijdens een korte demo.

Meer informatie over RI&E

Veelgestelde vragen over het RI&E plan van aanpak

Neem PSA structureel mee: beleid, signalering en maatregelen. PRIO ondersteunt dit inclusief acties en registraties.

We zetten je omgeving op en je kan direct aan de slag. Indien gewenst volg je bij ons een workshop of  training zodat je, met behulp van PRIO, je RI&E nog makkelijker kan maken.

De RI&E moet altijd geactualiseerd worden bij wijzigingen. Het beste is altijd om periodiek de RI&E bij te werken en bij wijzigingen in de organisatie dit direct te doen.

Ja. Voor alle organisaties met medewerkers is het hebben van een actuele RI&E wettelijk verplicht (Arbowet).