PRIO Software: van RI&E naar blijvende verbetering
Breng risico’s overzichtelijk in kaart, zet ze om in concrete acties en volg de voortgang vanuit één centrale omgeving. Met PRIO werk je samen aan een veilige en gezonde organisatie.
✓ Geschikt voor één of meerdere locaties
✓ Branchegerichte vragenlijsten
✓ Actueel inzicht in risico’s, acties en voortgang
✓ 100% Wettelijk conform
✓ ISO 27001-gecertificeerd
We zetten de organisatiestructuur, locaties en gebruikers klaar. Waar mogelijk importeren we deze gegevens rechtstreeks uit AFAS.
2. Gebruikers krijgen een duidelijke uitleg
Leidinggevenden en andere betrokkenen leren in korte instructies en video’s hoe zij met PRIO werken en wat er van hen wordt verwacht.
3. RI&E wordt stap voor stap uitgerold
We starten gefaseerd per locatie, regio of organisatieonderdeel. Zo blijft de invoering overzichtelijk en kan iedere groep goed worden begeleid.
4. Van risico’s naar concrete acties
De uitkomsten worden automatisch verwerkt in een Plan van Aanpak. Acties, verantwoordelijken en deadlines worden vastgelegd, waarna een kerndeskundige de RI&E kan toetsen.
Een RI&E kan in theorie worden vastgelegd in Excel, Word of andere documenten. Voor eenvoudige situaties kan dat voldoende lijken. Toch ontstaan er vaak problemen zodra meerdere mensen, locaties, acties en rapportages betrokken zijn.
PRIO software
Excel of Word
Van document naar proces
Excel of Word maakt van de RI&E meestal een document: je vult het in, slaat het op en daarna moet iemand handmatig zorgen dat acties worden opgevolgd. RI&E-software maakt van de RI&E een doorlopend proces waarin risico’s, maatregelen, actiehouders, deadlines en voortgang met elkaar verbonden blijven.
Eén actuele versie
Bij Excel of Word ontstaan snel meerdere versies: een bestand in SharePoint, een oude versie in de mail of een lokale kopie. Met RI&E-software werkt iedereen vanuit één centrale omgeving met dezelfde actuele informatie.
Acties gekoppeld aan risico’s
Verbeteracties zijn direct verbonden aan de risico’s uit de RI&E.
Verantwoordelijke per actie
Per actie is duidelijk wie eigenaar is van de opvolging.
Maatregelen gekoppeld aan risico’s
Maatregelen blijven verbonden aan de risico’s waarvoor ze zijn aangemaakt, in plaats van te verdwijnen in losse actielijsten of mails.
Overzicht bij meerdere locaties
Risico’s, acties en voortgang blijven beheersbaar wanneer je werkt met meerdere locaties, afdelingen of teams.
Inzicht via dashboard
Met Excel of Word moet je voortgang, openstaande acties en risico’s handmatig verzamelen en controleren. In PRIO zie je via dashboards direct waar acties openstaan, welke risico’s prioriteit hebben en waar bijsturing nodig is.
”Voordat we met KMO Solutions in zee gingen voerden wij de RI&E uit door veel interviews uit te voeren. Dit resulteerde vaak in veel uiteenlopende meningen waar lastig beleid op te maken is. Met de introductie van de software en ondersteuning vanuit KMO Solutions hebben wij middels een gestructureerde werkwijze binnen een korte tijd onze RI&E’s op orde gekregen.”
Axion Continu
Centraal overzicht, ruimte voor iedere locatie
Werk je met meerdere vestigingen, regio’s of organisatieonderdelen? Met PRIO kan iedere locatie zelfstandig aan de eigen RI&E werken, terwijl je centraal zicht houdt op risico’s, maatregelen en voortgang.
Zo kun je:
resultaten per locatie of organisatieonderdeel bekijken;
Iedere sector kent andere arbeidsrisico’s. Daarom werk je in PRIO met vragenlijsten en maatregelen die aansluiten op jouw werkomgeving. Zo hoef je niet vanaf nul te beginnen en richt je de RI&E sneller en gerichter in.