RI&E software helpt organisaties om arbeidsrisico’s digitaal te inventariseren, beoordelen, opvolgen en actueel te houden. Met PRIO werk je vanuit één centrale omgeving aan de RI&E, het plan van aanpak, actiepunten, rapportages en dashboards. Zo wordt de RI&E geen los document, maar een praktisch proces dat zichtbaar bijdraagt aan veilig en gezond werken.
RI&E software is digitale software waarmee je de risico-inventarisatie en -evaluatie van je organisatie gestructureerd uitvoert en beheert. Je legt arbeidsrisico’s vast, beoordeelt deze risico’s, koppelt maatregelen aan verbeterpunten en bewaakt de uitvoering via het plan van aanpak.
Een RI&E is verplicht voor organisaties met personeel. RI&E software is niet verplicht, maar helpt wel om die verplichting overzichtelijk, werkbaar en actueel te organiseren.
Waar een RI&E in Word of Excel vaak statisch blijft, helpt software om grip te houden op het proces. Zeker wanneer meerdere mensen, locaties of afdelingen betrokken zijn, wordt het lastig om met losse documenten overzicht te bewaren. Versiebeheer, statusupdates, verantwoordelijkheden en deadlines raken dan sneller versnipperd. Ook sluipen fouten makkelijker in wanneer meerdere mensen in losse bestanden werken.
Met RI&E software werk je vanuit één actuele omgeving. Je ziet welke risico’s zijn vastgelegd, welke acties openstaan, wie verantwoordelijk is en welke maatregelen zijn afgerond.
PRIO, de RI&E software van KMO Solutions, is ontwikkeld voor organisaties die hun RI&E niet alleen willen vastleggen, maar ook willen beheren, opvolgen en verbeteren. De software ondersteunt het volledige proces: van inventarisatie tot plan van aanpak en van dashboard tot rapportage.
Met een RI&E breng je arbeidsrisico’s binnen je organisatie in kaart. Zo zie je waar het beter kan en welke maatregelen nodig zijn om risico’s te verminderen of weg te nemen. Dat helpt om gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen en draagt bij aan minder verzuim, meer werkplezier en een veiligere werkomgeving.
Daarnaast is een RI&E wettelijk verplicht voor organisaties met personeel. Wanneer een RI&E ontbreekt, onvolledig is of niet actueel is, kan dat leiden tot boetes, discussies over aansprakelijkheid of vragen vanuit de verzekering. Lees meer over de wettelijke verplichting van de RI&E.
Een actuele RI&E geeft grip en rust: je weet waar de risico’s zitten, welke acties nodig zijn en hoe je blijft werken aan veilige en gezonde arbeidsomstandigheden.
Een RI&E kan in theorie worden vastgelegd in Excel, Word of andere documenten. Voor eenvoudige situaties kan dat voldoende lijken. Toch ontstaan er vaak problemen zodra meerdere mensen, locaties, acties en rapportages betrokken zijn.
De juiste RI&E software past bij de manier waarop je organisatie werkt. Let daarom niet alleen op het invullen van vragenlijsten, maar ook op beheer, opvolging, inzicht en procesinrichting.
Belangrijke vragen zijn:
KMO Solutions kan niet alleen helpen met de software, maar ook met het inrichten van het RI&E-proces. Denk aan begeleiding bij implementatie, training, ondersteuning, toetsing en het praktisch borgen van veilig en gezond werken binnen de organisatie.
De kosten van RI&E software hangen af van de omvang van je organisatie en de manier waarop je de software wilt gebruiken. Denk aan het aantal gebruikers, locaties, modules, rapportagewensen en eventuele ondersteuning bij implementatie.
PRIO denkt graag mee over een inrichting die past bij jouw organisatie. Zo betaal je voor wat je nodig hebt en kun je de software laten aansluiten op de manier waarop jullie de RI&E willen beheren.
Voor organisaties die praktisch willen starten met een digitale RI&E en grip willen krijgen op risico’s, acties en het plan van aanpak.
Voor organisaties die meer controle willen over hun RI&E-proces, met eigen beheer, meerdere locaties en uitgebreidere dashboardmogelijkheden.
Voor organisaties die PRIO willen verbinden met andere systemen en de RI&E breder willen borgen binnen veiligheid, welzijn en organisatieprocessen.
Wil je de RI&E niet alleen uitvoeren, maar ook actueel houden en opvolgen? Met PRIO krijg je grip op risico’s, acties, deadlines en voortgang.
Bekijk hoe PRIO werkt en ontdek hoe je van de RI&E een praktisch verbeterproces maakt.
Een RI&E is pas compleet met een plan van aanpak. In dit plan leg je vast welke maatregelen nodig zijn om vastgestelde risico’s te verminderen of weg te nemen.
In de praktijk lukt het veel organisaties nog wel om risico’s te inventariseren en een plan van aanpak op te stellen. De uitdaging zit vaak in de uitvoering. Acties blijven openstaan, deadlines verschuiven en voortgang is niet altijd zichtbaar.
Met PRIO wordt het plan van aanpak onderdeel van de dagelijkse opvolging. Acties staan niet los van de RI&E, maar zijn direct gekoppeld aan risico’s, maatregelen en verantwoordelijken. Daardoor blijft duidelijk waarom een actie nodig is, wie ermee bezig is en wat de status is.
Een RI&E actueel houden is wettelijk verplicht en essentieel voor een veilige bedrijfsvoering. Alleen een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) hebben is niet genoeg. De Arbowet verplicht je namelijk om de RI&E continu te laten aansluiten op de actuele werksituatie. In dit artikel lees je wat een actuele RI&E betekent, wanneer je moet actualiseren en hoe je aantoonbaar voldoet aan de wettelijke eisen.
Regelmatig geven wij cursussen over de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Aan onze cursisten stellen we altijd de vraag: “Hoe vaak moet een RI&E worden uitgevoerd?” De antwoorden variëren van één keer per jaar tot eens in de vijf jaar. Maar wat is nu eigenlijk de juiste frequentie voor de uitvoering van de RI&E?
De RI&E is al jaren de basis onder gezond en veilig werken. Maar de manier waarop organisaties ermee omgaan, gaat de komende jaren zichtbaar veranderen geloven wij. Lees meer in dit artikel.